上系统前该准备的三件事:会员、商品、权限
系统上线失败大多不是软件问题,而是数据没准备好。会员去重、商品建档、角色权限,这三件事必须在开通前定好。
阅读全文很多眼镜店一开始用通用收银或零售 SaaS,理由很合理:便宜、开箱即用。用上一两年之后开始难受,问题通常集中在同一个地方——行业字段放不进去。
通用系统有商品、订单、会员三张表,但没有球镜、柱镜、轴位、瞳距、瞳高、矫正视力。店员只能把这些塞进备注文本框,结果是既不能查询也不能统计。
会员跨店通用、库存调拨、总部看各店数据,这些能力通用系统要么没有,要么要加钱定制。眼镜店的连锁模型和便利店、服装店并不一样。
用备注代替字段,短期能跑,长期做不了三件事:按度数变化筛选客户、自动算出该复查的人、分析镜片品类的复购周期。这三件事恰恰是眼镜店最值钱的运营动作。
三个信号:店员开始用 Excel 做补充记录;老板要数据只能靠问人;每次做活动都要人工导名单。出现任意两个,说明系统已经跟不上业务。
选型的判断标准其实很简单:打开系统看看,能不能在三次点击内调出一位客户完整的验光历史。能,就是行业系统;不能,就还是通用工具。