上系统前该准备的三件事：会员、商品、权限

换系统最怕的不是买错，而是买了用不起来。用不起来的原因往往不在软件，而在上线前的准备工作被跳过了。

一、会员数据先去重

老系统或 Excel 里的会员常常同一个人有三条记录（手机号、姓名写法不同）。去重规则要先定：以手机号为主键、同名不同号保留、重复记录合并消费记录。这一步不做，上线后统计全是错的。

二、商品建档要有统一规则

镜架、镜片、隐形、耗材、服务，五类商品的编码规则不同。镜片建议按“品牌 + 折射率 + 膜层 + 是否散光”建 SKU，不要按“某品牌某型号”建出几百个重复条目。编码规则定错，库存和销售统计都会失真。

三、角色权限先画清楚

老板、店长、店员、验光师、财务各能看什么、能改什么，上线前用一张表列清楚。特别是退卡、改价、查看进价这三类敏感操作，必须单独授权，否则后期账目一定出问题。

上线顺序建议

先上会员与验光档案（核心资产），再上销售与库存（影响日常动线），最后上财务与营销（依赖前面数据）。新旧系统并行运行 2-4 周，两边数据核对一致后再切换。